האתר שלכם הוא נכס דיגיטלי יקר, ולעיתים קרובות תצטרכו עזרה בניהולו. בין אם זה עובד שמעלה מאמרים לבלוג, מעצב שצריך לעדכן תמונות או מתכנת שמתקן תקלה – וורדפרס מאפשרת לכם לתת לכל אחד מהם גישה אישית.
ניהול נכון של משתמשים הוא קריטי לא רק לסדר בעבודה, אלא בעיקר לאבטחת האתר. הכלל הראשון ב-Boost IL הוא: לעולם לא חולקים סיסמה אחת בין כולם. לכל אדם חייב להיות משתמש משלו.
מהן "דרגות" (Roles) ומה ההבדל ביניהן?
לפני שמוסיפים משתמש, צריך להחליט מה הוא מורשה לעשות. בוורדפרס יש חמש דרגות עיקריות:
- מנהל (Administrator) – בעל השליטה המלאה. יכול להתקין תוספים, למחוק עמודים ואפילו למחוק משתמשים אחרים. שימו לב: תנו את הדרגה הזו רק לאנשים שאתם סומכים עליהם במאה אחוז.
- עורך (Editor) – יכול לכתוב, לערוך ולפרסם פוסטים ועמודים (גם של אחרים), אך אין לו גישה להגדרות המערכת או לעיצוב האתר.
- מחבר (Author) – יכול לכתוב ולפרסם רק את הפוסטים של עצמו. הוא לא יכול לגעת בתוכן של אנשים אחרים.
- תורם (Contributor) – יכול לכתוב פוסטים, אך לא יכול לפרסם אותם. מנהל או עורך חייבים לעבור עליהם ולאשר את הפרסום.
- מנוי (Subscriber) – הדרגה הבסיסית ביותר. בדרך כלל משמשת לאתרים עם אזור אישי, שבהם המשתמש רק יכול לעדכן את הפרופיל שלו.
איך מוסיפים משתמש חדש – מדריך צעד אחר צעד
שלב 1 – כניסה לתפריט המשתמשים
בתפריט הצדדי של לוח הבקרה (Dashboard), עמדו עם העכבר על האפשרות משתמשים (Users) ולחצו על הוספת משתמש חדש (Add New User).
שלב 2 – מילוי פרטי המשתמש
במסך שייפתח תראו מספר שדות למילוי:
- שם משתמש (Username) – זהו השם שאיתו המשתמש יתחבר. מומלץ להשתמש בשם באנגלית או בכתובת המייל שלו. חשוב לדעת: לא ניתן לשנות שם משתמש אחרי שהגדרתם אותו.
- אימייל (Email) – הכתובת שאליה יישלחו התראות וקישורים לאיפוס סיסמה.
- שם פרטי ושם משפחה – שדות אלו הם רשות, אך מומלץ למלא אותם כדי לדעת למי שייך החשבון.
שלב 3 – הגדרת סיסמה ואבטחה
וורדפרס תייצר עבורכם באופן אוטומטי סיסמה (Password) חזקה.
- ניתן ללחוץ על כפתור הצגת סיסמה (Show password) כדי לראות אותה ולהעתיק אותה.
- וודאו שהתיבה שליחת הודעה למשתמש (Send User Notification) מסומנת. כך המשתמש יקבל מייל אוטומטי עם קישור ליצירת סיסמה משלו, מבלי שאתם תצטרכו לשלוח לו אותה באופן ידני.
שלב 4 – בחירת הדרגה
בתחתית העמוד תמצאו את השדה תפקיד (Role). בחרו מתוך הרשימה את הדרגה המתאימה (למשל "עורך" למי שרק מעלה תוכן). לסיום, לחצו על הכפתור הכחול הוספת משתמש חדש (Add New User).
עריכה ומחיקה של משתמשים
איך עורכים פרטים של משתמש קיים?
אם תרצו לשנות למשתמש את הדרגה או לעדכן לו את המייל, גשו למשתמשים (Users) -> כל המשתמשים (All Users). עברו עם העכבר על שם המשתמש ולחצו על עריכה (Edit). בסיום השינויים, אל תשכחו ללחוץ על עדכון משתמש (Update User) בתחתית העמוד.
איך מוחקים משתמש בצורה בטוחה?
כאשר עובד עוזב את העסק, חשוב למחוק את המשתמש שלו מיד.
- גשו לרשימת המשתמשים ולחצו על מחיקה (Delete) מתחת לשם שלו.
- נקודה קריטית: וורדפרס תשאל אתכם מה לעשות עם התוכן שהמשתמש הזה יצר (למשל מאמרים שהוא כתב).
- תמיד בחרו באפשרות שיוך כל התוכן ל- (Attribute all content to) ובחרו במשתמש שלכם (המנהל). כך המאמרים שלו לא יימחקו מהאתר, אלא פשוט "יעברו בעלות" אליכם.
שאלות נפוצות ופתרון בעיות
המשתמש אומר שהוא לא קיבל את המייל עם הסיסמה
לפעמים המייל האוטומטי של המערכת נוחת בתיקיית ה"ספאם" או ה"קידומי מכירות". בקשו ממנו לבדוק שם. אם הוא עדיין לא מוצא, תוכלו להיכנס לעריכת המשתמש שלו וללחוץ על שליחת קישור לאיפוס סיסמה (Send Reset Link) באופן ידני.
האם כדאי לתת למתכנת חיצוני דרגת "מנהל"?
כן, בדרך כלל מתכנת זקוק לגישה מלאה כדי לבצע תיקונים. עם זאת, מיד עם סיום העבודה, מומלץ למחוק את המשתמש שלו או להפוך אותו ל"לא פעיל" על ידי שינוי הדרגה לדרגת מנוי.
קיבלתי התראה על "ניסיון התחברות נכשל" למשתמש שלי
אל תיבהלו. המערכת של וורדפרס מגינה עליכם. אם מישהו מנסה לנחש את הסיסמה שלכם, האתר יחסום אותו אוטומטית. וודאו שהסיסמה שלכם מורכבת מאותיות גדולות, קטנות, מספרים וסימנים כדי להישאר בטוחים.
